Электронный документооборот, который захватил уже практически все учреждения области, дошел и до листков нетрудоспособности. В качестве эксперимента новую систему начали внедрять в поликлиниках Южно-Сахалинска с июля прошлого года. Сегодня процесс переходит в активную стадию: помимо терапевтических отделений, на электронные документы начали переходить и в стационарах.
Как рассказала начальник отдела страхования и экспертизы временной нетрудоспособности Фонда социального страхования Сахалинской области Людмила Селезнева, электронные больничные листы значительно облегчают работу врачам и руководителям предприятий, а пациенту, в свою очередь, упрощают процедуру получения бумаги.
- Врач вносит данные больного в специальную программу с письменного согласия пациента, выдавая ему на руки только корешок с номером листка, СНИЛСа и периодом нахождения на больничном. После этот корешок передается работодателю, который, имея доступ к специальным программам, вносит в электронный листок о нетрудоспособности свои кадровые данные и расчет. Сахалинцы, в свою очередь, могут следить за статусом своего листа через портал госулуг, - пояснила Селезнева.
Главные преимущества новой системы – быстрый документооборот, сокращение расходов предприятий на почтовые отправления, если головные офисы находятся в другом городе. Кстати, несмотря на отправку бумажных листов нетрудоспособности заказными письмами с уведомлениями, в пути они часто теряются. Электронная система полностью исключит эти неприятности.
Кроме того, пациенты не смогут самостоятельно вносить изменения в больничные листы, ведь нередки случаи, когда островитяне исправляют даты, меняют данные.
Внедрение новой системы тормозят работодатели. Ведь для выдачи и расчета больничных листов специальные программы должны иметь не только врачи, но и руководство предприятий. На сегодняшний день из 19 тыс. островных компаний-страхователей на электронные больничные листы перешли только 200. Многие объясняют свой отказ от новой системы технической неготовностью или сложностью процедуры. Однако специалисты уверяют, что система проста в использовании. Они рассылают работодателям письма с разъяснениями, проводят консультации.
По словам заведующей терапевтическим отделением городской поликлиники №2 Милы Тен, предприятиям и пациентам не стоит опасаться перехода на новые больничные листы. Программы осваиваются быстро, а сам документ защищен квалифицированной электронной подписью. Она представляет собой своего рода флешку, которую практически невозможно подделать. Она хранится в сейфе, доступ к нему имеет только определенный круг медицинских работников.
Программу электронных больничных листов будут внедрять в учреждениях Сахалина и Курил до 2020 года. В скором времени новая система затронет и районы области.